změna vlastnictví nemovitosti — návrh na vklad do katastru

Jak správně podat návrh na vklad do katastru nemovitostí?

Při koupi nebo převodu nemovitosti nestačí podepsat smlouvu. Zásadní krok představuje návrh na vklad do katastru nemovitostí. Jen tento úkon zaručuje právní účinnost změny vlastnictví.

Pokud uděláte chybu, katastr návrh odmítne a celý proces se protáhne. V extrémním případě může ztroskotat i celý obchod. Proto si dnes krok za krokem vysvětlíme, jak podat návrh na vklad správně, na co si dát pozor a čemu se vyhnout.

Co je návrh na vklad?

Návrh na vklad představuje oficiální žádost o zapsání právní změny do katastru nemovitostí. Nejčastěji jde o převod vlastnictví na základě kupní, darovací nebo směnné smlouvy. Katastr bez tohoto návrhu neprovede žádnou změnu, protože smlouva sama nestačí.

Teprve zápis do katastru mění vlastníka nemovitosti oficiálně. Tento krok tedy rozhoduje o tom, kdo je právoplatným vlastníkem.

Kdy podat návrh na vklad?

Návrh podávejte co nejdříve po podpisu smlouvy. V případě kupní smlouvy by měl návrh odejít do 30 dnů od podpisu. Pokud návrh podáte pozdě, riskujete komplikace.

Může jít například o zástavní právo jiné banky, exekuci na prodávajícího nebo jiné omezení. Právní jistotu vám zajistí jen včasné a správné podání.

Kdo může podat návrh na vklad do katastru nemovitosti?

Návrh může podat jak kupující, tak prodávající. Nejčastěji jej podává kupující, protože má zájem na tom, aby vlastnictví získal co nejdříve.

Návrh ale může podat i právní zástupce nebo notář, pokud se na tom strany domluví. Podání návrhu nevyžaduje advokáta, ale doporučuje se jeho kontrola.

Kam podat návrh?

Návrh odevzdáte na příslušné katastrální pracoviště podle polohy nemovitosti. Podání můžete provést několika způsoby:

osobně na podatelně katastrálního úřadu
poštou doporučeným dopisem
elektronicky s uznávaným elektronickým podpisem
přes datovou schránku

Způsob podání vybírejte podle toho, co je pro vás nejrychlejší a nejbezpečnější.

Jak návrh vypadá?

Návrh na vklad musí mít písemnou formu a obsahovat zákonem stanovené náležitosti. Použijte formulář dostupný na webu ČÚZK.cz, nebo napište vlastní návrh podle vzoru.

Co návrh obsahuje:

označení katastrálního úřadu
jména a adresy účastníků (kupující, prodávající)
označení právního úkonu (např. kupní smlouva)
určení nemovitosti (parcelní čísla, číslo popisné)
požadavek na zápis vlastnického práva
podpisy všech účastníků

Nezapomeňte přiložit originály nebo ověřené kopie smluv. V případě kupní smlouvy přiložte dvě vyhotovení, každé s ověřeným podpisem.

Kolik zaplatíte za vklad?

Za návrh na vklad do katastru zaplatíte poplatek ve výši 2 000 Kč. Uhradit jej můžete převodem, poštovní poukázkou nebo v hotovosti na úřadě.

Pokud podáváte návrh elektronicky, přiložte k dokumentům doklad o zaplacení. Bez zaplaceného poplatku katastr řízení nezahájí.

Jak probíhá řízení?

Po přijetí návrhu katastr:

zahájí správní řízení
provede kontrolu listin
zašle účastníkům oznámení o zahájení řízení
zkontroluje správnost údajů
rozhodne o vkladu

Celý proces trvá maximálně 30 dní. Ve složitějších případech se může protáhnout. V praxi ale rozhodnutí často dorazí rychleji.

Jak zjistíte stav návrhu na vklad?

Stav řízení můžete sledovat online na webu katastru nemovitostí. Stačí znát číslo podání nebo jméno účastníka.

Výsledek se zobrazí také ve veřejném výpisu z katastru – jako poznámka o probíhajícím řízení.

Kdy se stanete vlastníkem?

Právním vlastníkem se stáváte okamžikem povolení vkladu, nikoliv podáním návrhu. Katastr odesílá rozhodnutí doporučeným dopisem na adresy obou stran.

Od chvíle doručení rozhodnutí můžete s nemovitostí volně nakládat – prodat ji, zastavit nebo pronajmout.

Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

Mnoho návrhů katastr zamítne kvůli chybám. Mezi nejčastější patří:

neúplný návrh (chybí podpis nebo údaj)
špatně označená nemovitost
rozdílné údaje v návrhu a smlouvě
chybějící ověřené podpisy
nedoložený souhlas manžela u SJM

Pečlivě zkontrolujte všechny údaje. Zajistěte ověřené podpisy. Využijte služby advokáta nebo notáře. Vyplatí se to – zamítnutý návrh celý proces výrazně zpomalí.

Tip: Služba sledování změn

Pokud chcete mít jistotu, že vám neunikne žádná změna v katastru, aktivujte si sledování změn. Tuto službu nabízí katastr za malý poplatek.

Při každé změně ve výpisu vám přijde e-mail nebo SMS. Službu využívají nejen kupující, ale i vlastníci, kteří chtějí chránit svou nemovitost před podvody.